AI-toepassingen voor bedrijven vallen bij Voltti in vier categorieën: website en content, interne kennis, projecten en research, en koppelingen met CRM en CMS. Per categorie voert een AI-agent concrete taken uit — opzetten, samenvatten, opvolgen — steeds met menselijke goedkeuring.
Pagina’s voorbereiden en publiceren in het CMS, teksten redigeren in jullie eigen toon, code nakijken bij kleine aanpassingen en maandelijks SEO-onderhoud vanuit Search Console-data.
Antwoorden terugvinden in notities, rapporten en e-mails. Contracten en offertes laten samenvatten en controleren op afwijkingen, teksten laten vertalen, kennis per project klaarzetten.
Projecten vooraf doorlichten, bronnen onderzoeken en vergelijken, wekelijkse rapporten laten opstellen uit bekende databronnen en marketingcijfers laten ophalen en samenvatten.
Gegevens uit e-mails en formulieren in het CRM zetten, opvolging en herinneringen automatiseren, klantvragen laten voorbereiden en openstaande offertes tijdig opvolgen.
Steeds meer bedrijven doen mee. In 2025 gebruikte 34,5 procent van de Belgische en 33,2 procent van de Nederlandse bedrijven met tien of meer werknemers AI-technologie, tegenover 20,0 procent gemiddeld in de EU (Eurostat). De vraag verschuift daardoor van ‘moeten we iets met AI’ naar ‘welke taken pakken we eerst op’. Deze twaalf toepassingen helpen je kiezen.
Hermes bereidt nieuwe pagina’s voor in het CMS, redigeert teksten in jullie eigen toon en publiceert na goedkeuring. Maandelijks SEO-onderhoud loopt automatisch langs Search Console-data. Ziet de agent een pagina met veel vertoningen en weinig klikken, dan stelt het een betere titel en omschrijving voor. Lees hoe dat werkt bij SEO met een AI-agent.
Offertes, contracten en rapporten laten samenvatten, afwijkingen laten markeren en vertalingen laten opstellen. Hermes legt bijvoorbeeld een nieuw contract naast je standaardvoorwaarden en zet afwijkende betalingstermijnen of opzegregels bovenaan. Hoe de agent offertes uit je mailbox tot concept maakt, lees je over offertes automatiseren met een AI-agent.
Antwoorden uit notities, e-mails en projectmappen halen zonder zoeken. Vraagt een collega welke afspraken er vorig jaar met een leverancier zijn gemaakt, dan antwoordt de agent met een verwijzing naar het brondocument. Wat er in een hybride opstelling op de eigen omgeving blijft, lees je over wat er lokaal blijft in hybride AI.
Wekelijkse rapporten en marketingcijfers uit bekende bronnen laten ophalen en samenvatten. Op maandagochtend staat dan bijvoorbeeld een kort overzicht klaar met verkeer, aanvragen en opvallende verschuivingen ten opzichte van vorige week. De concrete aanpak staat in marketingdata ophalen met een AI-agent.
Binnenkomende vragen clusteren, conceptantwoorden opstellen en openstaande zaken opvolgen. Een vraag over levertijden krijgt bijvoorbeeld een conceptantwoord met de actuele orderstatus, dat een medewerker nakijkt en verstuurt. Wat werkt en wat niet, lees je over een AI-agent voor klantenservice.
Gegevens uit e-mails en formulieren in het CRM zetten en opvolging automatiseren via API’s. Een ingevuld contactformulier wordt zo een contactpersoon met een taak voor opvolging in het CRM, zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Welke koppelingen logisch zijn, lees je over AI koppelen aan CRM, CMS en projecttools.
Controles, herinneringen en opvolging die elke week terugkomen voorbereiden of uitvoeren. Elke vrijdag controleert de agent bijvoorbeeld welke offertes nog openstaan en zet het een herinneringsmail klaar. Herken kansen via terugkerende taken herkennen als automatiseringskans.
Een eigen assistent bouwen vraagt tijd en expertise; begeleiding houdt de focus op je eigen werk. Wie zelf bouwt, regelt ook zelf updates, beveiliging en back-ups. Bij begeleiding neemt Voltti dat deel op zich. De afweging staat in een eigen AI-assistent bouwen of uitbesteden.
Hardware, installatie en modelverbruik per kostensoort uitrekenen vóór je start. Het modelverbruik loopt elke maand door en hangt af van hoe vaak en hoe zwaar de agent werkt. Maak vooraf de rekensom met wat een AI-agent kost voor een bedrijf.
Niet beginnen met AI maar met één irritatie die elke week terugkomt. Denk aan het weekrapport dat iemand elke maandag met de hand samenstelt: afgebakend, herhaalbaar en makkelijk te controleren. Hoe je die taak kiest, lees je over beginnen met één workflow.
Toegang minimaliseren, loggen en controleren als vaste gewoonte. Geef de agent bijvoorbeeld eerst leestoegang tot het CRM en pas later schrijfrechten, en laat elke actie in een log vastleggen. De stappen staan in de checklist voor veilig AI-gebruik.
Processen met meerdere vaste stappen van begin tot eind aanpakken, zoals rapporten, productteksten, documentcontrole, opvolging en CRM-onderhoud. Een nieuwe order loopt dan bijvoorbeeld van bevestiging via factuurvoorbereiding tot opvolging, met menselijke goedkeuring vóór het versturen. Welke vijf processen zich het best lenen voor een eerste pilot, lees je over AI-automatisering voor je bedrijf.
Elke categorie hierboven start op dezelfde manier: één taak, één paar weken. De agent bereidt het werk voor, zoals een paginaconcept, een samenvatting of een rapport. Jouw team controleert het resultaat en keurt goed. Pas als die verdeling soepel loopt, krijgt de agent meer ruimte.
De koppelingen groeien mee. Software met een API of een leesbare interface komt in aanmerking; per situatie bepalen we welke verbinding zinvol en veilig is. Hoe dat werkt, lees je op de pagina over AI-automatisering voor bedrijven.
Voltti begeleidt deze pilots voor bedrijven in België en Nederland. Publiceren, versturen en factureren blijven stappen die een mens goedkeurt; het uitgevoerde werk staat altijd in een log. Hoe zo’n traject van eerste gesprek tot vaste support verloopt, lees je over onze aanpak.
Je hoeft niet meteen alles te automatiseren. De beste pilots beginnen met één taak die elke week terugkomt.
Welke taak kost elke week tijd en is relatief afgebakend? Start daar.
Hermes kan de taak voorbereiden, zodat jouw team alleen hoeft te controleren en goedkeuren.
Wat voor één taak werkt, werkt ook voor een tweede. Uitbreiden gaat sneller dan de eerste keer.
Taken die terugkeren, relatief afgebakend zijn en waarvoor context belangrijk is: content onderhouden, documenten samenvatten, projecten voorbereiden, opvolging doen. Een goed voorbeeld is het weekrapport: de bronnen liggen vast, het werk komt elke week terug en je ziet snel of het klopt. Lees hoe je terugkerende taken herkent als automatiseringskans. Nog geen beeld van wat een agent doet? Bekijk de 7 verschillen tussen een AI-agent en een chatbot.
Als de software een API heeft of als Hermes de interface kan lezen, is een koppeling mogelijk. We beoordelen per situatie of het nuttig en veilig is. Denk aan een CRM met een API, het CMS van je website of een projecttool. Vaak start de agent met leestoegang en krijgt het pas schrijfrechten als dat goed werkt. Meer over AI-automatisering en koppelingen met bedrijfssoftware.
Nee. We kijken naar wat er al is en kiezen de stap met de meeste winst. De rest kan later. Hermes werkt met de tools en mappen die je team al gebruikt. Loopt de eerste taak goed, dan bekijken we samen welke stap volgt. Zo kies je één workflow om mee te beginnen.
Ja, zolang je Hermes de juiste context geeft. De kennisbank en projectstructuur bepalen hoe goed de agent jouw specifieke situatie begrijpt. Een installatiebedrijf geeft de agent bijvoorbeeld productinformatie en standaardoffertes, een accountantskantoor de eigen checklists. Je team blijft het werk controleren. Lees eerst wat een AI-agent precies is en hoe het werkt. Lees ook over wat er lokaal blijft in een hybride AI-opstelling.
Kopieerbare briefing in zeven vragen: taak, bronnen, output, rechten, grenzen, acceptatietests en verantwoordelijkheid voor je pilot.
Wat een AI-agent in je klantenservice wél doet: eerste lijn, triage en opvolging, met een doordacht escalatiepad naar je team.
Drie kostensoorten, acht prijsfactoren en een offertechecklist: zo vergelijk je offertes voor een AI-agent op dezelfde scope. Altijd een offerte op maat.
Eigen AI-assistent voor je bedrijf? Vergelijk vier routes voor zelfbouw, leer Hermes installeren en ontdek wanneer uitbesteden met support past.
AI-agent of chatbot? Bekijk de 7 verschillen, de kostenvergelijking en een beslistabel zodat je weet welke je bedrijf nodig heeft.
Wat is een AI-agent precies? Lees de definitie zonder jargon, zie hoe een agent van opdracht tot resultaat werkt en wat het voor je bedrijf kan doen.
