Interne kennis doorzoeken met een AI-agent: zo werkt een AI-kennisbank

Een AI-agent kan je interne kennis doorzoeken zoals een collega die alles al eens gelezen heeft. Je stelt een vraag in gewone taal, de agent zoekt in de bronnen waartoe het leestoegang heeft, en je krijgt een antwoord met de vindplaats erbij: welk document, welke pagina, welke mail. De agent kan ook samenvatten, twee versies vergelijken of alle kennis over één project op een rij zetten. Jij beslist wat je met het antwoord doet.

Een AI-kennisbank is een verzameling eigen documenten en notities die een AI-agent kan doorzoeken, samenvatten en citeren, met bij elk antwoord de vindplaats.

Hieronder lees je wat zo’n AI-kennisbank precies doet, welke drie manieren er zijn om een agent toegang te geven tot je documenten en hoe we het zelf aanpakken bij Voltti. Daarna volgen de afspraken die het veilig houden en een eerste stap die je deze week al kunt zetten.

Losse documenten uit verschillende mappen die via een AI-agent samenkomen in één doorzoekbare kennisbank

Wat doet een AI-agent met je interne kennis?

Een AI-agent vindt antwoorden terug in je documenten, vat ze samen, controleert ze op afwijkingen en zet per project de kennis klaar, telkens met de vindplaats erbij.

Het eerste is terugvinden. Waar staat de afspraak over de levertermijn met die klant? Welke versie van de handleiding is de laatste? De agent zoekt op betekenis, niet alleen op het exacte woord, en opent het document om het antwoord na te lezen voordat het iets zegt.

Het tweede is samenvatten en controleren. Een lang contract wordt een korte lijst met de punten die ertoe doen, en bij offertes en contracten markeert de agent wat afwijkt van je standaard. Hoe dat in een volledig proces past, lees je bij documentcontrole in de vijf processen om mee te starten. Daarnaast vertaalt de agent teksten en zet het per project de kennis klaar die je team nodig heeft: beslissingen, contactpersonen, open vragen en de documenten die erbij horen.

Tekst laten analyseren door AI is al gangbaar. Volgens Eurostat gebruikte in 2025 23,0 procent van de Belgische en 22,9 procent van de Nederlandse bedrijven met tien of meer werknemers AI om geschreven tekst te analyseren. In beide landen is dat de meest gebruikte AI-technologie.

Wat is het verschil met een zoekfunctie of een chatbot?

Een zoekfunctie geeft een lijst met bestanden, en een chatbot kent alleen het document dat je uploadt. Een agent zoekt in meerdere bronnen, vergelijkt ze en schrijft het resultaat weg waar je team het terugvindt.

Daarvoor zet de agent meerdere stappen na elkaar, met tools: het opent wat relevant lijkt en vraagt door als er iets ontbreekt. Meer over dat verschil lees je in de 7 verschillen tussen een AI-agent en een chatbot.

Een agent onthoudt ook wat er besproken is. Hermes, de open-source agent waarmee wij werken, bewaart eerdere sessies en kan die doorzoeken. Zo vindt de agent terug wat vorige week in een gesprek beslist is, ook als het nooit in een document is beland. Hoe dat werkt, staat in de geheugendocumentatie van Hermes.

Welke drie manieren zijn er om een agent toegang te geven tot je kennis?

Er is niet één juiste opzet. Welke past, hangt af van hoeveel documenten je hebt, hoe vaak ze veranderen en hoe vaak dezelfde vragen terugkomen. In de tabel zie je de drie routes naast elkaar.

AanpakHoe het werktSterk inLet op

Rechtstreeks zoeken in de bronnen

De agent krijgt leestoegang tot een map, schijf of systeem en zoekt pas wanneer je een vraag stelt

Altijd de nieuwste versie, weinig opzetwerk

Trager bij grote hoeveelheden, elke vraag begint opnieuw

Zoekindex (RAG)

Vooraf komen de documenten in stukken in een zoekindex; bij een vraag haalt de agent de best passende stukken op

Grote archieven en snelle antwoorden

De index moet mee met elke wijziging, losse stukken missen soms context

Kennisbank die de agent bijhoudt

De agent leest een nieuwe bron één keer en verwerkt die in notities per onderwerp, met de bron erbij

Vragen die vaak terugkomen en kennis per project

Vraagt onderhoud en iemand die de bronnen kiest

De eerste route is de eenvoudigste start. Bij Hermes koppel je een bron vaak via MCP, een open standaard om tools en databronnen aan een agent te hangen. De MCP-handleiding van Hermes raadt aan om met één server te beginnen, bijvoorbeeld toegang tot één projectmap, en meteen alleen de tools toe te laten die je nodig hebt. Welke koppelingen zinvol zijn, lees je in AI koppelen aan je CRM en CMS.

RAG staat voor retrieval-augmented generation: eerst ophalen, dan antwoorden. Het is de gangbare oplossing voor grote archieven, maar de kwaliteit hangt af van hoe je de documenten in stukken knipt. Een clausule die naar een bijlage verwijst, verliest zo makkelijk haar betekenis.

De derde route is jonger. Andrej Karpathy beschreef in april 2026 het LLM Wiki-patroon. In plaats van bij elke vraag opnieuw fragmenten te zoeken, bouwt de agent een set gekoppelde markdownnotities op en houdt die actueel. Karpathy vat het verschil met RAG zo samen: "The knowledge is compiled once and then kept current, not re-derived on every query." Concreet verwerkt de agent een nieuwe bron één keer, markeert tegenstrijdigheden en werkt de samenvatting bij.

Hermes levert dat patroon standaard mee als de skill llm-wiki. De taakverdeling is helder: de mens kiest de bronnen, de agent vat samen, legt verbanden en houdt alles consistent. In de praktijk combineer je de routes. Een agent kan in de kennisbank beginnen en voor details toch het originele document openen.

Hoe ziet zo’n kennisbank er bij Voltti uit?

Bij Voltti houdt onze eigen Hermes-installatie een kennisbank bij in gewone markdownbestanden, volgens dat LLM Wiki-patroon: één notitie per onderwerp, met de bronnen erbij.

Daarnaast is er een index met één regel per notitie en een logboek van wat er veranderde. Er is bijvoorbeeld een notitie met feiten uit de Hermes-documentatie, met de datum waarop die gelezen zijn, en een notitie met beslissingen die al genomen zijn.

Voor een audit of een artikel leest de agent eerst de notitie die erbij hoort. Beslissingen die wij bevestigen, komen in die notitie, zodat de agent ze de volgende keer niet opnieuw vraagt. Elke wijziging komt apart in de versiegeschiedenis, dus je kunt nalezen wanneer iets veranderde. Een notitie vervangt de bron niet: wie een feit in een tekst gebruikt, controleert het in de originele bron.

Hoe houd je een AI-kennisbank veilig?

Begin bij toegang. Geef de agent leestoegang tot de bronnen die nodig zijn en niet meer. Schrijfrechten horen alleen bij de plek waar de agent het resultaat wegschrijft, zoals de projectdocumentatie.

Denk ook aan wie welke informatie mag zien. De agent leest met de toegang die jij het geeft, niet met de rechten van wie de vraag stelt. Een agent die het hele bedrijf doorzoekt, kan dus antwoorden uit een document dat de vraagsteller zelf niet mocht openen. Werk daarom per team of afdeling met een eigen omgeving. In Hermes heeft elk profiel eigen sessies, geheugen en inloggegevens, en profielen delen die niet met elkaar.

Documenten kunnen bovendien instructies bevatten die niet voor de agent bedoeld zijn. OWASP noemt dat indirecte prompt injection: tekst in een bestand of op een webpagina die het gedrag van het model verandert. Laat de agent daarom niets uitvoeren op basis van wat het in een document leest, zonder dat een mens meekijkt.

En waar gaat je data naartoe? Bij een cloudmodel gaat de tekst die voor een vraag nodig is naar de modelprovider. Met een lokaal model blijft ook dat binnen je netwerk. Lees wat lokaal blijft in een hybride AI-opstelling en hoe we omgaan met veiligheid en privacy. Wil je alles in huis houden, kijk dan naar lokale AI voor bedrijven.

Staan er persoonsgegevens in die bronnen, zoals HR-dossiers of klantmails, dan geldt gewoon de AVG. Die vraagt dat je niet meer persoonsgegevens gebruikt dan nodig, dus geef de agent alleen de bronnen die een vraag nodig heeft. Verwerkt een cloudprovider die tekst voor je, leg dat dan vast in een verwerkersovereenkomst of laat een lokaal model het werk doen. Welke afspraken je verder maakt, staat in onze checklist om AI veilig te gebruiken.

Waarom moet elk antwoord naar de bron verwijzen?

Omdat interne kennis vaak tegenstrijdig of verouderd is. Met de vindplaats en de datum oordeel jij welk antwoord klopt.

Er bestaan bijvoorbeeld drie versies van dezelfde procedure, of een prijsafspraak staat in een mail die later is aangepast. Een agent die alleen een antwoord geeft, verstopt dat probleem. Vraag daarom altijd de vindplaats, en laat de agent melden wanneer twee bronnen elkaar tegenspreken.

Een voorbeeld: je vraagt welke levertermijn je met een klant hebt afgesproken. De agent noemt de termijn, het contract waarin die staat en de datum. Het meldt ook dat een latere mail een andere termijn noemt. Jij beslist welke geldt.

De controle blijft mensenwerk. Bij een samenvatting van een contract leest iemand de gemarkeerde passages zelf na voordat er een beslissing valt. Je leest dan niet alles opnieuw, wel de passages die ertoe doen.

Hoe begin je met interne kennis doorzoeken?

Begin klein, met één kennisdomein waarin je team vandaag vaak zoekt.

  • Kies één domein, zoals offertes, handleidingen of klantafspraken.

  • Zet de bronnen bij elkaar en geef de agent alleen daar leestoegang toe.

  • Schrijf twintig vragen op die je collega’s echt stellen, met het juiste antwoord erbij.

  • Laat de agent die vragen beantwoorden, met de vindplaats bij elk antwoord.

  • Controleer de antwoorden en noteer waar de agent zich vergist.

  • Breid pas uit wanneer die eerste set betrouwbaar werkt.

Zo’n test past goed in een pilot. Hoe je die voorbereidt, lees je in je AI-agent-pilot voorbereiden. Andere taken die vaak terugkomen, vind je bij terugkerende taken automatiseren, en wat een agent breder kan, staat in Hermes Agent uitgelegd.

Voltti installeert Hermes bij bedrijven in België en Nederland en richt de koppelingen met je documenten mee in. Je krijgt een offerte op maat, omdat bronnen en rechten per bedrijf verschillen. Op onze pagina over AI-automatisering lees je hoe we te werk gaan.

Portretfoto van Seppe Gadeyne

Seppe Gadeyne is developer en eigenaar van Voltti. Hij richt AI-agenten in voor bedrijven in België en Nederland.

Bijgewerkt op

Veelgestelde vragen

01Kan een AI-agent al onze documenten lezen?

Alleen wat je openzet. Je kiest per bron of de agent leestoegang krijgt, bijvoorbeeld tot één projectmap of één gedeelde schijf. Begin klein en breid uit wanneer de antwoorden kloppen. Schrijfrechten geef je alleen voor de plek waar de agent het resultaat wegschrijft.

02Wat is het verschil tussen een AI-kennisbank en RAG?

RAG haalt bij elke vraag losse tekststukken uit een index en antwoordt daarmee. Een kennisbank volgens het LLM Wiki-patroon verwerkt een bron één keer in notities per onderwerp en houdt die bij. RAG werkt goed voor grote archieven, een bijgehouden kennisbank voor vragen die vaak terugkomen. Je kunt ze combineren.

03Welke bronnen kan een AI-agent doorzoeken?

Tekstbestanden en notities in een map leest de agent rechtstreeks. Voor andere bronnen, zoals een mailbox, een documentbeheersysteem of een CRM, is een koppeling nodig, bijvoorbeeld via MCP. Welke koppelingen er al bestaan, verschilt per systeem. Dat bekijken we samen bij de start van een pilot.

04Hoe weet je of een antwoord klopt?

Laat de agent bij elk antwoord de vindplaats noemen: het document, de pagina of de mail, en de datum. Zo controleer je het zelf. Test vooraf met vragen waarvan je het antwoord al kent, en vraag de agent te melden wanneer bronnen elkaar tegenspreken.

05Blijven onze documenten in het bedrijf?

De bestanden blijven waar ze staan, de agent leest ze daar. Bij een cloudmodel gaat wel de tekst die voor een vraag nodig is naar de modelprovider. Wil je dat niet, dan kan een lokaal model het werk doen binnen je eigen netwerk. Staan er persoonsgegevens in je documenten, dan geldt daarvoor gewoon de AVG.

06Wat kost een AI-kennisbank voor je bedrijf?

Dat hangt af van het aantal bronnen, de koppelingen en het model dat je kiest. Je krijgt daarom een offerte op maat. In ons artikel over wat een AI-agent kost lees je welke kostensoorten er zijn.

Bespreek een kennisbank voor je team

Bespreek je pilot