AutomatiseringMet AI
Terugkerend werk automatiseren zonder alles te moeten herontwerpen. Hermes bereidt taken voor of voert ze uit binnen afgesproken grenzen.
Open-source Hermes. Onafhankelijk beheerd door Voltti.
Twee soortenAutomatisering
Niet elke taak vraagt dezelfde aanpak. Voltti helpt kiezen wat vast en wat flexibel moet zijn.
01
Vaste scripts
Voorspelbare, herhalende stappen die elke keer op dezelfde manier moeten lopen. Betrouwbaar en controleerbaar.
02
Flexibele agent
Werk dat elke keer net anders is. Hermes past zich aan, stelt vragen en kiest een aanpak.
03
Menselijke controle
Risicovolle acties vereisen goedkeuring. Jij bepaalt wat automatisch mag en waar een mens moet checken.
Welke processen passen
01
Content en website
Pagina's voorbereiden, tekst redigeren, publiceren.
CMSContent
02
Rapportering
Data verzamelen, samenvatten, rapport opstellen.
RapportenData
03
CRM en projectbeheer
Informatie bijhouden, opvolging, herinneringen.
CRMOpvolging
04
Documenten
Informatie terugvinden, samenvatten, vertalen.
KennisDocumenten
Hoe we het aanpakken
- 01
Proces in kaart
Samen bekijken we welke stappen tijdrovend zijn en of ze vast of flexibel moeten zijn.
- 02
Koppelingen
We verbinden alleen de systemen die nodig zijn, met minimale rechten.
- 03
Testen
In een afgebakende omgeving verifiëren we of de automatisering werkt zoals bedoeld.
- 04
Uitrollen
Na goedkeuring brengen we het naar de werkomgeving en volgen we het op.
Vragen en antwoorden
01Moet ik mijn hele proces herontwerpen?
Nee. We kijken eerst naar wat er is en kiezen de stap met de meeste winst. Vaak is dat een taak die elke week terugkomt en relatief afgebakend is.
02Wat als de automatisering fout gaat?
Voor risicovolle acties vraagt Hermes bevestiging. Fouten in scripts vallen op tijdens de testfase. Alles wordt gelogd.
03Welke systemen kunnen gekoppeld worden?
CRM, CMS, projectbeheer, documentbronnen — alles met een API of dat Hermes kan lezen. We beoordelen per situatie wat verstandig is.
04Kan Hermes zelfstandig beslissingen nemen?
Binnen de grenzen die jij bepaalt. Eenvoudige taken volledig autonoom, complexere met menselijke goedkeuring op de juiste momenten.
05Is AI-automatisering hetzelfde als RPA?
Nee. RPA bootst menselijke klikken na in een vaste interface. Hermes begrijpt de taak en kan flexibel reageren als de context verandert.
AI koppelen aan CRM en CMS
Niet elke koppeling is nuttig. Lees welke CRM-, CMS- en projectkoppelingen zinvol zijn en hoe je rechten beperkt.
Begin met één workflow
De beste AI-pilot begint met een irritatie, niet met een visie. Lees hoe je één workflow kiest, test en uitbreidt.
Terugkerende taken met AI
Twaalf concrete taken die een AI-agent in een kmo kan overnemen, met tijdswinst per taak. Lees wat automatisch kan en waar een mens moet goedkeuren.