AI en bedrijfsdata: een praktische checklist voor veilig gebruik

AI veilig gebruiken in je bedrijf begint met toegang, niet met technologie. Wie mag erbij? Welke data mag de agent zien? Welke acties vereisen goedkeuring? In dit artikel geven we een praktische checklist voor kmo's die AI willen inzetten zonder hun data bloot te stellen.

AI en bedrijfsdata veiligheid
Praktische checklist voor veilig AI-gebruik in je bedrijf.

Checklist: 7 punten voor veilig AI-gebruik

Voordat je een AI-agent inzet, doorloop deze zeven punten:

  • Geselecteerde toegang — alleen medewerkers die je aanwijst krijgen toegang. Geen publieke endpoint.

  • Minimale rechten — elke koppeling krijgt alleen de rechten die strikt nodig zijn.

  • Private netwerktoegang — de agent draait binnen je netwerk, niet op het open internet.

  • Modelkeuze — bepaal welk model je gebruikt en welke data daarheen mag.

  • Menselijke controle — risicovolle acties vereisen goedkeuring voordat ze worden uitgevoerd.

  • Back-up en herstel — dagelijks versleuteld, periodiek getest.

  • Logging — wat de agent doet wordt bijgehouden. Je weet achteraf wat er is gebeurd.

Wat wij doen

Bij Voltti zijn deze punten de basis van elke opstelling. Lees meer op onze pagina over veiligheid en privacy.

Wat je zelf kunt doen

Zelfs zonder een eigen AI-agent kun je veiliger met AI omgaan:

MaatregelWat het doetWaarom belangrijk

Geen bedrijfsgegevens in publieke chatbots

Plaats geen vertrouwelijke data in publieke tools zoals ChatGPT

Anders kan je data worden opgeslagen of gebruikt voor training

Eigen accounts bij modelproviders

Gebruik je eigen API-accounts, niet gratis publieke versies

Je houdt controle over wat er met je data gebeurt

Datafiltering naar externe modellen

Bepaal welke data naar een extern model mag

Voorkom dat gevoelige informatie je netwerk verlaat

Lokale back-ups

Zorg voor back-ups van wat je lokaal opslaat

Bij een storing of fout herstel je zonder dataverlies

Seppe Gadeyne

  • Artikel werd geüpdate op

    Veelgestelde vragen

    01Is AI veilig voor bedrijfsgegevens?

    Dat hangt af van hoe je het inricht. Met geselecteerde toegang, minimale rechten en controle over welke data naar een modelprovider gaat, is het veilig te gebruiken. Zonder deze maatregelen loop je risico.

    02Gebruikt Voltti onze data?

    Nee. We volgen niet hoe je Hermes gebruikt en hebben geen permanente toegang tot je dagelijkse werk. Onze rol is installatie, beheer en ondersteuning.

    03Wat als er een datalek is?

    De omgeving wordt dagelijks geback-upt. Bij een incident ondersteunen we je bij herstel en analyse. Specifieke procedures kunnen in een verwerkersovereenkomst worden vastgelegd.

    04Moet ik GDPR-conform zijn?

    We hanteren praktische maatregelen voor databeveiliging. Specifieke compliance-vragen bespreken we per situatie en kunnen in een verwerkersovereenkomst worden vastgelegd.

    Vragen over veilig AI-gebruik?

    Bespreek je pilot