Een eigen AI-assistent voor je bedrijf: wanneer is maatwerk nodig?

Een eigen AI-assistent is meer dan een chatbot met je logo erop. Het is een werkomgeving die jouw processen kent, je tools gebruikt en binnen je grenzen werkt. Maar wanneer is maatwerk echt nodig, en wanneer volstaat een standaardoplossing?

Eigen AI-assistent in een bedrijfsomgeving
Een eigen AI-assistent kent je projecten en tools.

Wat is een eigen AI-assistent?

Een eigen AI-assistent is een AI-agent die draait binnen jouw bedrijfsomgeving. Hij kent je projecten, je afspraken en je tools. Je team praat met de assistent via kanalen die jullie al gebruiken — Telegram, Slack, desktop — en de assistent werkt mee binnen afgesproken grenzen.

Bij Voltti bouwen we zo'n omgeving op met Hermes Agent, geïnstalleerd op een systeem bij jou en beheerd door ons.

Wanneer is een eigen AI-assistent nuttig?

Maatwerk is zinvol als je team regelmatig terugkerende taken uitvoert die herhaalbaar zijn, als je werkt met gevoelige data die niet naar een cloud-provider mag, als je meerdere tools gebruikt die je aan elkaar wilt koppelen, of als je een eigen kennisbank wilt opbouwen die binnen je bedrijf blijft. Als één van die punten klopt, is een pilot het logische begin. Niet een strategisch traject, maar één taak die vandaag al tijd kost.

SituatieStandaard (ChatGPT e.d.)Maatwerk (eigen AI-assistent)

Terugkerende taken

Handmatig herhalen

Automatiseren binnen projecten

Gevoelige data

Naar cloud-provider

Blijft bij jou op de node

Meerdere tools koppelen

Niet mogelijk

Integraties met CRM, CMS, etc.

Eigen kennisbank

Niet beschikbaar

Wordt opgebouwd en blijft lokaal

Kosten

Maandelijkse licentie per gebruiker

Eenmalige installatie + beheer

Wanneer is maatwerk niet nodig?

Als je alleen af en toe een vraag wilt stellen en geen behoefte hebt aan een gekoppelde werkomgeving, is een standaard chattool volstaan. De drempel voor maatwerk ligt bij herhalende taken die tijd kosten en die je liever niet elke keer handmatig doet.

Wat heb je nodig voor een eigen AI-assistent?

Het merkendeel regelen wij. Jij brengt de processen die je wilt automatiseren, de tools die Hermes moet kunnen gebruiken, en de afspraken en procedures die de assistent moet kennen. Voltti levert installatie, configuratie, onboarding en beheer. Je leest er alles over op onze aanpakpagina of over wat een AI-agent kost.

Seppe Gadeyne

  • Artikel werd geüpdate op

    Veelgestelde vragen

    01Hoe lang duurt het opzetten van een eigen AI-assistent?

    Van eerste gesprek tot werkende pilot: typically twee tot vier weken. De exacte duur hangt af van de gekozen workflow en beschikbaarheid van je team.

    02Moet ik mijn hele bedrijf digitaliseren?

    Nee. We beginnen met één taak en één project. De rest kan later. Een eigen AI-assistent groeit mee met je behoeften.

    03Werkt een eigen AI-assistent met onze bestaande software?

    Als de software een API heeft of dat Hermes de interface kan lezen, is een koppeling mogelijk. We beoordelen per situatie of het nuttig en veilig is.

    04Is een eigen AI-assistent hetzelfde als ChatGPT?

    Nee. ChatGPT is een algemene chatbot. Een eigen AI-assistent zoals Hermes kent je projecten, onthoudt beslissingen en kan tools gebruiken binnen je omgeving.

    Benieuwd of een eigen AI-assistent bij jou past?

    Bespreek je pilot